Как «за один клик» сформировать табель без ошибок: интеграция FaceReg с 1С

Табели учета рабочего времени часто собирают вручную: сверяют данные, исправляют ошибки и уточняют смены. В итоге бухгалтерия и HR тратят на это часы или дни, а ошибки в учете приводят к неверному расчету зарплаты и лишним затратам. Интеграция FaceReg с 1С через PROSTO: СКУД автоматизирует этот процесс: фиксирует приходы и уходы сотрудников, передает данные в 1С и формирует табель без ручного ввода. Подробнее об этом рассказали в статье.

FaceReg фиксирует приход и уход сотрудников с помощью QR-кодов и фотофиксации.

Интеграция с 1С:

• Автоматически передает данные о фактически отработанном времени в  1С: ЗУП, 1С: КА, 1С: ERP. 
• Формирует табели и отчеты без ручного ввода данных.
• Настраивает графики смен и шаблоны расписаний: 5/2, 2/2, вахтовый метод, чтобы система автоматически учитывала опоздания и переработки.
• Поддерживает разделение прав доступа для разных подразделений и подрядчиков.
• Использует офлайн-режим для удаленных объектов: данные синхронизируются, как только появляется соединение с интернетом.

1С — это мастер-система. В ней сконцентрированы все первичные данные, кроме данных о проходах.

1. При первой синхронизации из 1С в FaceReg выгружается структура компании — организация, подразделения.
2. Выгружаются сотрудники, привязанные к этим подразделениям. После этого можно начинать работать. 
3. Далее в FaceReg генерируются QR-коды. При необходимости фиксируются плановые смены сотрудников.
4. Сотрудники показывают системе FaceReg персонализированные QR-коды и проход на предприятие засчитывается.
5. Лог («журнал событий») проходов загружается в 1С. По фактическим открытиям и закрытиям смен, выгруженным в 1С, строятся табели. 

Что еще могут алгоритмы

— Подставить дату завершения смены, если она не указана, исходя из смен и графиков.
— Игнорировать лишние отметки приходов и уходов  в течение рабочей смены.

В итоге благодаря интеграции FaceReg с 1С через PROSTO: CКУД формируется табель без ошибок учета рабочего времени, по которому можно начислять зарплату сотрудникам.

Это дешевле

Купить готовый продукт дешевле, чем написать интеграцию с нуля. Если выбрать написание интеграции, придется оплатить от двух недель работы разработчика, а также его время, потраченное на доработку и отладку.

За готовый продукт платят один раз, далее он работает, не ошибается, не требует зарплаты.

Больше функционала

Так, PROSTO: CКУД  — это ПО на базе 1С с модулями интеграции со СКУД и гибкой аналитикой. Интегрируется с FaceReg, Parsec, Bolid, PERCo, Лирикс, Sigur, BIOSMART.

Работает в офлайн-режиме: для удаленных объектов достаточно один раз синхронизировать приложение с данными сотрудников, система работает автономно до появления интернета. Это актуально для нефтяных месторождений, теплиц и строек в отдаленных районах.

Сокращение затрат: не нужны дорогостоящие турникеты и карточки, достаточно планшетов и веб-камер.

Точность учета: система фиксирует фактическое рабочее время, включая реальные часы нахождения на рабочем месте.

Автоматические табели и отчеты: разгружает HR и бухгалтерию. 

Прозрачный контроль: отслеживание посещения цехов, участия в сменах, опозданий и переработок.

Гибкость для разных типов бизнеса: подходит для промышленности, ритейла, агрохолдингов, строительства, гостиниц, ресторанов, сезонного персонала.

Сеть из 50 магазинов: регистрация сотрудников и настройка точек прохода может занять 2−3 дня. Генерация QR-кодов с именами сотрудников и установка планшетов на кассах позволят автоматически учитывать рабочее время и отправлять данные в 1С: ЗУП.

В логистической компании с распределенной сетью складов внедрение может занять около недели: необходимо завести сотрудников, настроить точки прохода на входах и в зонах отгрузки, а также связать их с участками работы.

Система сможет сканировать QR-коды сотрудников и фиксировать фактическое начало смены. Информация автоматически будет уходить в 1С: ЗУП, сформируется табель и считает оплату с учетом переработок.

На производственном предприятии с несколькими цехами запуск может занять до 7 дней из-за необходимости привязать сотрудников к конкретным линиям. На входах устанавливаются терминалы с идентификацией, а внутри — контрольные точки у рабочих зон. Как только сотрудник отметится, данные о присутствии и длительности работы автоматически попадут в 1С: ERP, где учтутся при расчете зарплаты и планировании загрузки.

В сети ресторанов внедрение пройдет почти незаметно для персонала: за пару дней можно настроить учет сотрудников и разместить планшеты на служебных входах. Сотрудники будут отмечаться перед сменой и после нее, а система сразу сверить фактическое время с графиком. Данные будут уходить в 1С: ЗУП для расчета зарплаты и бонусов.

Интеграция FaceReg с 1С через PROSTO: СКУД позволяет компаниям:

• автоматизировать учет рабочего времени;
• корректно рассчитывать зарплату;
• вести прозрачный контроль сотрудников;
• сокращать затраты на оборудование;
• запускать систему быстро и без сложной инфраструктуры.

FaceReg превращает отметку на проходной из формальности в точный инструмент управления временем, повышает дисциплину и прозрачность для HR и руководства, а для работников — обеспечивает справедливый расчет заработной платы, оплату переработок.

Можно ли использовать FaceReg с разными конфигурациями 1С?
Да, интеграция поддерживается с большинством конфигураций 1С: ЗУП и 1С: Бухгалтерия через расширение PROSTO: СКУД.

Сколько сотрудников можно «выгрузить»?
Количество ограничено только условиями лицензии. Например, для дорожно-строительного холдинга заводили 6000 сотрудников — система отлично справляется.

Сколько может занимать формирование табеля на 500 сотрудников?
До двух дней. Для сравнения, без интеграции, по опыту наших клиентов, это занимает до четырех дней. Результат — стало быстрее в два раза.