«Мёртвые души» на стройке: как перестать платить за прогулы

«Мёртвые души» на предприятии — одна из самых дорогих и при этом плохо контролируемых проблем в строительстве и вахтовых отраслях. Сотрудники числятся в табелях, получают зарплату, но фактически не выходят на смену или вовсе не приезжают на объект. FaceReg решает эту задачу: система точно фиксирует присутствие сотрудников и автоматически учитывает фактическую явку — даже на удалённых площадках без турникетов и классических СКУД.

Строительные объекты и линейные участки инфраструктурных проектов имеют особенности, которые делают ручной учёт уязвимым:

• объекты находятся далеко от офисов;
• вахтовый метод и сменные графики;
• много временных и аутстафф-сотрудников;
• высокая текучесть;
• ошибки табельщиков и бригадиров;
• часто — умышленные действия со стороны сотрудников.

«Мёртвые души» появляются незаметно: сотрудник не вышел на смену, но отметка появилась; человек не приехал на вахту, но его часы попали в табель.

Итог — переплаты по фонду оплаты труда и искаженная управленческая картина.

FaceReg фиксирует не отметки, а факт присутствия человека на объекте. Система исключает подлог данных на каждом этапе.

Идентификация без турникетов
На объекте устанавливаются планшеты с камерой. Сотрудник отмечает начало и конец смены, сканируя персональный QR-код — динамический (в мобильном приложении) или статический (для тех, у кого нет смартфона).

Защита от подлога
Система исключает типовые схемы мошенничества:

• QR-код обновляется каждые 30 секунд — скриншоты не работают;
• терминал делает контрольное фото при отметке — нельзя отметить коллегу;
• ручное редактирование возможно, но к данной смене не будет привязано событие прохода. Если данные будут систематически вводиться вручную, то вы сможете выявлять такие инциденты.

Так FaceReg перекрывает основную схему, при которой сотрудник отсутствует, а отметки проставляются «по договорённости».

FaceReg на строительных объектах даёт измеримый эффект:

• 100% точность данных о фактической численности персонала;
• автоматическую передачу событий в 1С: ЗУП с расширением PROSTO: СКУД;
• табель без ручной обработки;
• меньше нагрузки на табельщиков и кадровую службу;
• сокращение переплат за неотработанное время.

Дополнительно система поддерживает укрупнённое планирование вахт — сразу на месяц или другой период вахты, что удобно для линейных руководителей.

FaceReg применяется на крупных распределённых объектах, где важно в режиме реального времени понимать фактическую численность людей на смене, а не ориентироваться на формальные табели.

Кейс из практики: учёт сотрудников на удалённых строительных объектах (NDA)

Кратко о проекте
Заказчик: российский дорожно-строительный холдинг (NDA)
Сроки проекта: ноябрь 2023 — июнь 2024
Запрос: автоматизировать учёт численности сотрудников на удалённых объектах
Решение: аутентификация сотрудников по QR-кодам
Программные продукты: FaceReg, 1С: ЗУП с расширением PROSTO: СКУД
Результат: кадровые службы в режиме реального времени получают данные о фактическом нахождении сотрудников на объекте

Исходная ситуация

Объекты заказчика расположены в нескольких регионах России. Строители работают вахтовым методом по 30 дней, круглосуточно, в две смены. За одну вахту на объект приезжает от 100 до 400 человек.

Учёт вели вручную из-за удалённости объектов и постоянной ротации персонала. Формально сотрудник считался присутствующим, если не было информации об отсутствии. Такой подход приводил к системным ошибкам:

• неточным данным по фактической явке;
• сложностям с учётом отпусков и невыходов;
• перерасчёту зарплаты и кадровым корректировкам задним числом.

Заказчику было важно фиксировать реальное присутствие сотрудников и автоматически передавать эти данные в 1С: ЗУП.

Реализация решения

Внедрили FaceReg с QR-кодами и интеграцией с 1С: ЗУП через расширение PROSTO: СКУД.

При приёме сотрудника данные автоматически попадают из 1С в FaceReg, где ему назначается QR-код. Вход и выход фиксируется на планшетах и без ручной обработки выгружаются обратно в 1С для формирования табеля.

Результаты

• кадровые службы получают точные данные о численности персонала в реальном времени.
• исключены ошибки ручного учёта и "присутствие по умолчанию".
• табель формируется автоматически на основе фактических данных.
• снижается нагрузка на табельщиков и HR.

Дополнительные функции для аутстаффинга:

• агентства видят только своих сотрудников;
• заказчик контролирует внешний персонал;
• исчезают долгие согласования табелей после окончания вахты.

Учёт рабочего времени превращается из ручной и конфликтной процедуры в управляемый и понятный процесс.

FaceReg устраняет фиктивный учёт персонала. Система не требует турникетов, работает на обычных планшетах и исключает влияние человеческого фактора.

«Мёртвые души» на предприятии перестают быть невидимой статьёй расходов, а учёт рабочего времени становится управляемым и доказуемым.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли использовать FaceReg без интернета?
Да, система поддерживает оффлайн-режим.

Это биометрия?
Нет, FaceReg работает без хранения биометрии — через QR-код и фото.

Подходит ли система для аутстаффинга?
Да, есть разграничение прав доступа для агентств и заказчика.