Запишитесь на демонстрацию нового модуля FaceReg
Получите демодоступ
к FaceReg
к FaceReg
Оставьте ваши контакты, и менеджер перезвонит вам в течение рабочего дня.
30 ноября 2025
Сколько времени занимает запуск FaceReg: пошаговый план
Запуск системы контроля рабочего времени — задача, которая пугает руководителей длительностью внедрения и высокими затратами. Классические СКУД требуют установки турникетов, прокладки кабелей, покупки карточек — на все это уходят месяцы и сотни тысяч рублей. FaceReg работает по другому принципу: для запуска достаточно веб-камеры, планшета или телефона.
Разберем пошагово, сколько времени займет внедрение FaceReg в компании с 50 розничными магазинами, и покажем, что весь процесс укладывается в несколько дней.
Разберем пошагово, сколько времени займет внедрение FaceReg в компании с 50 розничными магазинами, и покажем, что весь процесс укладывается в несколько дней.
Этап 1. Создание организационной структуры — 30 минут
Первый шаг — настроить структуру компании в системе. Создаем одну организацию «Сеть магазинов» и 50 подразделений по количеству точек продаж. Каждый магазин становится отдельным подразделением со своим названием: «Магазин на Тверской», «Магазин в ТЦ Мега» и так далее.
Для крупных предприятий структура может быть сложнее. Например, на производстве создаем подразделения: «Завод №1», «Склад готовой продукции», «Инженерный корпус», «Административное здание». Каждому подразделению назначаем ответственного — начальника цеха или менеджера, который получит доступ только к своему сегменту.
Разграничение прав работает просто: начальник производства видит только сотрудников своего цеха, HR-менеджер — всех сотрудников компании, а директор магазина — только продавцов своей точки.
Для крупных предприятий структура может быть сложнее. Например, на производстве создаем подразделения: «Завод №1», «Склад готовой продукции», «Инженерный корпус», «Административное здание». Каждому подразделению назначаем ответственного — начальника цеха или менеджера, который получит доступ только к своему сегменту.
Разграничение прав работает просто: начальник производства видит только сотрудников своего цеха, HR-менеджер — всех сотрудников компании, а директор магазина — только продавцов своей точки.
Этап 2. Регистрация сотрудников — 4 часа на 500 человек
В FaceReg сотрудника можно зарегистрировать даже без фотографии — снимок можно добавить при первом проходе. Это экономит время на этапе внедрения.
Для каждого сотрудника указываем:
Система поддерживает массовый импорт из Excel, поэтому 500 сотрудников можно загрузить за несколько минут. Основное время тратится на подготовку данных — проверку списков, уточнение должностей и подразделений.
В последнем релизе добавили полезную функцию: QR-коды генерируются с именем сотрудника. При массовой печати это помогает быстро распределить коды по людям.
Для каждого сотрудника указываем:
- ФИО и должность
- Подразделение (магазин или цех)
- Контактные данные
- График работы
Система поддерживает массовый импорт из Excel, поэтому 500 сотрудников можно загрузить за несколько минут. Основное время тратится на подготовку данных — проверку списков, уточнение должностей и подразделений.
В последнем релизе добавили полезную функцию: QR-коды генерируются с именем сотрудника. При массовой печати это помогает быстро распределить коды по людям.
Этап 3. Настройка рабочих точек — 1 день
В каждом магазине нужно организовать точку для отметки прихода и ухода. Самый простой вариант — планшет возле кассы или компьютер с веб-версией системы. Сотрудник вводит логин и пароль от проходной, созданной в сервисе, и точка готова к работе.
Для большей надежности планшет лучше закрепить в одном месте — так у сотрудников формируется привычка отмечаться именно здесь.
На промышленных предприятиях точки устанавливают на входе в цеха, в административных зданиях — возле проходной или в холле. Главное правило — место должно быть удобным и заметным.
Для большей надежности планшет лучше закрепить в одном месте — так у сотрудников формируется привычка отмечаться именно здесь.
На промышленных предприятиях точки устанавливают на входе в цеха, в административных зданиях — возле проходной или в холле. Главное правило — место должно быть удобным и заметным.
Этап 4. Выдача QR-кодов сотрудникам — 2 часа
FaceReg использует два типа QR-кодов:
Статические коды — уникальный код для каждого сотрудника, который можно распечатать и выдать на руки. Подходит для персонала, который не пользуется смартфоном.
Динамические коды — генерируются через мобильное приложение для сканирования на проходной. Это удобно и уменьшает вероятность фальсификации.
Система позволяет массово сгенерировать коды. Коды теперь подписываются именами сотрудников, поэтому ошибиться при распределении сложно.
Статические коды — уникальный код для каждого сотрудника, который можно распечатать и выдать на руки. Подходит для персонала, который не пользуется смартфоном.
Динамические коды — генерируются через мобильное приложение для сканирования на проходной. Это удобно и уменьшает вероятность фальсификации.
Система позволяет массово сгенерировать коды. Коды теперь подписываются именами сотрудников, поэтому ошибиться при распределении сложно.
Этап 5. Создание графиков работы — 1 час
В FaceReg можно создать шаблоны смен и назначить их любому сотруднику:
- 5/2 с 9:00 до 18:00 для офисных работников
- 2/2 по 12 часов для производственного персонала
Этап 6. Настройка уведомлений — 30 минут
Руководители получают уведомления об опозданиях сотрудников. Сейчас время уведомления фиксировано — система сообщает о нарушениях в течение 10 минут после начала запланированной смены. Если, например, сотрудник должен быть на работе в 8:00, а его нет — менеджер получает сигнал.
Уведомления приходят в Telegram или на email. Это позволяет оперативно реагировать на неявки и находить замену отсутствующему сотруднику.
Уведомления приходят в Telegram или на email. Это позволяет оперативно реагировать на неявки и находить замену отсутствующему сотруднику.
Как происходит процесс отметки
Сотрудник подходит к планшету на проходной и проходит двухэтапную идентификацию:
Фотография фиксируется при каждом событии, поэтому исключается возможность отметиться за другого человека.
- Сканирует QR-код — системе передается информация о том, кто пришел на работу
- Делает фотографию лица — подтверждается проход через проходную
Фотография фиксируется при каждом событии, поэтому исключается возможность отметиться за другого человека.
Офлайн-режим для удаленных объектов
Отдельная функция FaceReg — работа без интернета. Актуально для удаленных объектов, например нефтяных месторождений, строительных площадок, теплиц в полях.
Приложение синхронизируется один раз, загружает данные сотрудников и может работать автономно. Когда появляется связь, информация автоматически передается на сервер.
Приложение синхронизируется один раз, загружает данные сотрудников и может работать автономно. Когда появляется связь, информация автоматически передается на сервер.
Формирование отчетов и табелей
После запуска система собирает данные о приходах и уходах сотрудников. Встроенная аналитика показывает:
Система поддерживает округление времени — если сотрудник пришел в 08:58 вместо 09:00, эти 2 минуты не влияют на расчет зарплаты.
Данные можно выгрузить для формирования табеля или передать в систему расчета зарплат.
- Отработанные часы каждого сотрудника
- Нарушения графика и опоздания
Система поддерживает округление времени — если сотрудник пришел в 08:58 вместо 09:00, эти 2 минуты не влияют на расчет зарплаты.
Данные можно выгрузить для формирования табеля или передать в систему расчета зарплат.
Особенности запуска для разных типов бизнеса
Промышленные предприятия с распределенными цехами
Время запуска: 3-4 дня для предприятия с 1000+ сотрудников.
Создаем многоуровневую структуру: «Завод №1» → «Литейный цех», «Механический цех», «Сборочное производство». Каждому цеху назначаем начальника с доступом только к своим работникам.
Особенность: многие рабочие смены длятся 12 часов в режиме 2/2. Создаем соответствующие шаблоны графиков и настраиваем уведомления для каждой смены.
Строительные холдинги, подрядчики, застройщики
Время запуска: 2-3 дня + время на выезды к объектам.
Главная задача — разграничить доступ между генподрядчиком и субподрядчиками. Создаем отдельные организации: «Строительный холдинг», «Подрядчик №1», «Подрядчик №2». Каждый видит только своих сотрудников. Кроме того подрядчики могут самостоятельно администрировать свой персонал: заводить в систему и удалять.
На стройплощадке устанавливаем планшет в бытовке прораба или возле проходной. Для удаленных объектов используем офлайн-режим — система работает без интернета и синхронизируется при появлении связи.
Особенность: сотрудники часто работают на разных объектах. Настраиваем подразделения по стройплощадкам: «ЖК Солнечный», «Офисный центр на Московском шоссе», «Дом на Тверской». Работник может быть на разных объектах, в системе отметка зафиксируется там, где была открыта смена.
Горнодобывающие компании
Время запуска: 4-5 дней из-за сложности логистики.
Месторождения часто находятся в зонах со слабой связью. Основной режим работы — офлайн. Планшеты синхронизируются раз в день или неделю при выезде в город.
Структура подразделений: «Участок №1», «Буровая бригада», «Транспортный цех», «Вахтовый поселок». Создаем графики с учетом вахтового метода — 15/15, 30/30, 45/45.
Особенность: жесткие требования безопасности. Фотофиксация каждого прохода помогает контролировать, кто находится на опасном участке. В случае ЧС система показывает точный список людей на объекте.
Агрохолдинги и тепличные комплексы
Время запуска: 2-3 дня для холдинга с 20+ объектами.
Тепличные комплексы разбросаны по области, интернет есть не везде. Активно используем офлайн-режим и мобильные приложения.
Подразделения по типам объектов: «Тепличный комплекс №1», «Птицефабрика», «Зерновой элеватор», «Молочная ферма». Каждому объекту назначаем управляющего.
Особенность: много сезонных работников на полевых работах. Используем динамические QR-коды — не нужно печатать карточки для временного персонала.
Сетевые отели и рестораны
Время запуска: 1-2 дня для сети из 30+ заведений.
Структура простая: каждый отель или ресторан — отдельное подразделение. Директор видит только свое заведение, региональный менеджер — точки своего региона.
Планшет размещаем в служебном помещении или на ресепшене. Персонал отмечается при заступлении на смену.
Особенность: много посменного персонала и совместителей. Создаем гибкие графики: утренние, вечерние смены, работа по выходным. Система автоматически считает отработанные часы и переработки для правильного расчета зарплаты.
Ритейл с десятками магазинов
Время запуска: 1-2 дня для сети из 50+ точек.
Стандартизация — главное преимущество. Создаем единые настройки для всех магазинов: типовые графики работы, одинаковые уведомления, общие отчеты.
В каждом магазине планшет ставим возле кассы или на складе. Продавцы отмечаются в начале и конце смены.
Особенность: высокая текучесть кадров. Система позволяет быстро регистрировать новых сотрудников и удалять уволившихся. Массовый импорт из кадровых систем экономит время HR-отдела.
Компании с сезонными и сотрудниками на аутстаффинге
Время запуска: 2 дня для настройки + время на обучение координаторов.
Главная особенность — работа с временным персоналом, который меняется каждый сезон или проект.
Используем исключительно динамические QR-коды. Координатор проекта получает базовый код, при сканировании которого система генерирует персональные коды для каждого работника. Не нужно заранее регистрировать сотрудников — они добавляются автоматически при первом проходе.
Структура подразделений по проектам: «Уборка урожая 2024», «Строительство склада», «Промо-акция в ТЦ». После завершения проекта данные архивируются, новый сезон начинается с чистого листа.
Особенность: быстрая масштабируемость. За день можно организовать учет рабочего времени для 200+ временных работников без предварительной подготовки списков и печати карточек.
Время запуска: 3-4 дня для предприятия с 1000+ сотрудников.
Создаем многоуровневую структуру: «Завод №1» → «Литейный цех», «Механический цех», «Сборочное производство». Каждому цеху назначаем начальника с доступом только к своим работникам.
Особенность: многие рабочие смены длятся 12 часов в режиме 2/2. Создаем соответствующие шаблоны графиков и настраиваем уведомления для каждой смены.
Строительные холдинги, подрядчики, застройщики
Время запуска: 2-3 дня + время на выезды к объектам.
Главная задача — разграничить доступ между генподрядчиком и субподрядчиками. Создаем отдельные организации: «Строительный холдинг», «Подрядчик №1», «Подрядчик №2». Каждый видит только своих сотрудников. Кроме того подрядчики могут самостоятельно администрировать свой персонал: заводить в систему и удалять.
На стройплощадке устанавливаем планшет в бытовке прораба или возле проходной. Для удаленных объектов используем офлайн-режим — система работает без интернета и синхронизируется при появлении связи.
Особенность: сотрудники часто работают на разных объектах. Настраиваем подразделения по стройплощадкам: «ЖК Солнечный», «Офисный центр на Московском шоссе», «Дом на Тверской». Работник может быть на разных объектах, в системе отметка зафиксируется там, где была открыта смена.
Горнодобывающие компании
Время запуска: 4-5 дней из-за сложности логистики.
Месторождения часто находятся в зонах со слабой связью. Основной режим работы — офлайн. Планшеты синхронизируются раз в день или неделю при выезде в город.
Структура подразделений: «Участок №1», «Буровая бригада», «Транспортный цех», «Вахтовый поселок». Создаем графики с учетом вахтового метода — 15/15, 30/30, 45/45.
Особенность: жесткие требования безопасности. Фотофиксация каждого прохода помогает контролировать, кто находится на опасном участке. В случае ЧС система показывает точный список людей на объекте.
Агрохолдинги и тепличные комплексы
Время запуска: 2-3 дня для холдинга с 20+ объектами.
Тепличные комплексы разбросаны по области, интернет есть не везде. Активно используем офлайн-режим и мобильные приложения.
Подразделения по типам объектов: «Тепличный комплекс №1», «Птицефабрика», «Зерновой элеватор», «Молочная ферма». Каждому объекту назначаем управляющего.
Особенность: много сезонных работников на полевых работах. Используем динамические QR-коды — не нужно печатать карточки для временного персонала.
Сетевые отели и рестораны
Время запуска: 1-2 дня для сети из 30+ заведений.
Структура простая: каждый отель или ресторан — отдельное подразделение. Директор видит только свое заведение, региональный менеджер — точки своего региона.
Планшет размещаем в служебном помещении или на ресепшене. Персонал отмечается при заступлении на смену.
Особенность: много посменного персонала и совместителей. Создаем гибкие графики: утренние, вечерние смены, работа по выходным. Система автоматически считает отработанные часы и переработки для правильного расчета зарплаты.
Ритейл с десятками магазинов
Время запуска: 1-2 дня для сети из 50+ точек.
Стандартизация — главное преимущество. Создаем единые настройки для всех магазинов: типовые графики работы, одинаковые уведомления, общие отчеты.
В каждом магазине планшет ставим возле кассы или на складе. Продавцы отмечаются в начале и конце смены.
Особенность: высокая текучесть кадров. Система позволяет быстро регистрировать новых сотрудников и удалять уволившихся. Массовый импорт из кадровых систем экономит время HR-отдела.
Компании с сезонными и сотрудниками на аутстаффинге
Время запуска: 2 дня для настройки + время на обучение координаторов.
Главная особенность — работа с временным персоналом, который меняется каждый сезон или проект.
Используем исключительно динамические QR-коды. Координатор проекта получает базовый код, при сканировании которого система генерирует персональные коды для каждого работника. Не нужно заранее регистрировать сотрудников — они добавляются автоматически при первом проходе.
Структура подразделений по проектам: «Уборка урожая 2024», «Строительство склада», «Промо-акция в ТЦ». После завершения проекта данные архивируются, новый сезон начинается с чистого листа.
Особенность: быстрая масштабируемость. За день можно организовать учет рабочего времени для 200+ временных работников без предварительной подготовки списков и печати карточек.
Экономическая выгода внедрения
Классическая СКУД с турникетами обходится в от 50 тысяч рублей на каждую точку прохода. Для сети из 50 магазинов это 2.5-5 миллионов рублей только на оборудование.
FaceReg использует имеющуюся технику — планшеты, телефоны, компьютеры. Дополнительные затраты минимальны: только стоимость подписки на сервис.
Прямая экономия — высвобождение времени менеджеров. Вместо ручного контроля опозданий руководитель получает готовые отчеты и тратит сэкономленные часы на действия, которые приносят прибыль.
FaceReg использует имеющуюся технику — планшеты, телефоны, компьютеры. Дополнительные затраты минимальны: только стоимость подписки на сервис.
Прямая экономия — высвобождение времени менеджеров. Вместо ручного контроля опозданий руководитель получает готовые отчеты и тратит сэкономленные часы на действия, которые приносят прибыль.
Сроки запуска: итоговая таблица
Результат внедрения
После запуска FaceReg компании получают:
FaceReg запускается быстро, работает без дорогого оборудования и дает результат с первых дней использования. Три дня на внедрение — и компания получает современную систему контроля рабочего времени, которая окупается за счет повышения дисциплины и экономии времени руководителей.
- Автоматический учет рабочего времени без человеческого фактора
- Оперативные уведомления о нарушениях графика
- Рост дисциплины — сотрудники приходят вовремя, зная о фиксации нарушений
- Готовые отчеты для аналитики и планирования
- Возможность поощрять ответственных сотрудников
FaceReg запускается быстро, работает без дорогого оборудования и дает результат с первых дней использования. Три дня на внедрение — и компания получает современную систему контроля рабочего времени, которая окупается за счет повышения дисциплины и экономии времени руководителей.