FaceReg для крупных производственных компаний: как технология распознавания лиц решает проблемы учета рабочего времени на удаленных объектах

Крупные производственные компании сталкиваются с уникальными вызовами в области контроля персонала. Особенно остро эти проблемы стоят перед предприятиями с географически распределенной структурой: дорожно-строительными холдингами, горнодобывающими компаниями, нефтегазовыми корпорациями и агрохолдингами. Традиционные системы учета рабочего времени оказываются неэффективными в условиях удаленных объектов, нестабильного интернета и специфики производственных процессов.

Дорожно-строительные компании
Объекты находятся в глуши, где интернет работает с перебоями. Ревизора на каждую площадку не отправишь – слишком затратно. При этом законодательство требует строгого учета рабочего времени. Распространена проблема "мертвых душ" – когда в ведомости числятся сотрудники, которых на объекте нет.
Сложно нормировать труд: может попасться особо твердый грунт, и вместо запланированных 15 минут на участок уходит целый день. Как понять, действительно ли работают заявленные 98 человек, а не только 10? И почему тогда зарплату выплачивают за 100? Высоки риски злоупотреблений со стороны руководителей на местах.

Производственные предприятия с удаленными цехами
Заводы и производственные площадки разбросаны по всей стране. Центральному офису критически важно получать актуальную информацию о присутствии персонала. Обычные СКУД показывают только факт прохода через турникет, но не дают понимания, где реально находится сотрудник. Работник может пройти контроль, затем час беседовать с коллегами, и только потом приступить к работе у станка.

Строительные компании с множественными подрядчиками
На крупных стройках работают сотни субподрядчиков. Выдать всем пропуска физически невозможно. При этом необходимо контролировать, действительно ли пришли заявленные 10 сантехников, все ли прошли на объект, приступили ли к работе. Важно заранее выявлять проблемы: если подрядчик не выводит сотрудников из системы, значит, возможны задержки в выполнении работ.

Добывающая отрасль
Вахтовый метод работы осложняется проблемами с интернетом и удаленностью объектов. Формально дисциплина контролируется службой безопасности, но на практике сотрудники могут не выходить из вахтового городка, и никто об этом не узнает. Возникают инциденты с "левыми" работниками, досрочными отъездами, что создает проблемы при расследованиях.

Агропромышленные холдинги
Множество площадок с нестабильным интернетом. Плавающие смены: кто-то выходит в 4 утра, кто-то в 9. Руководство появляется только к 9 утра и не может проконтролировать ранние смены. Турникеты установить негде, карточки постоянно теряются. При этом от одного сотрудника зависит работа всей цепочки: не вышел техник – простаивают грузчики и водители.

Технология QR-кодов с фотофиксацией

Каждый сотрудник получает персональный QR-код. При отметке времени система обязательно делает фотографию – это исключает возможность передачи кода другому лицу. Уже на этапе внедрения до 95-98% случаев мошенничества исчезает автоматически.

Офлайн-режим для удаленных объектов

Ключевая особенность системы – возможность работы без интернета. Планшет загружается данными сотрудников в офисе, отправляется на объект. После завершения смены данные выгружаются и синхронизируются с центральной базой. Можно использовать один "челночный" планшет для нескольких объектов.

Мобильные решения для бригадиров

Приложение устанавливается на телефон руководителя бригады. Он встречает команду на месте работ и отмечает каждого через QR-код с обязательной фотофиксацией. При появлении интернета данные автоматически синхронизируются с основной системой.

Контроль фактического начала работы

Планшет устанавливается непосредственно у рабочего места – станка, участка, склада. Это позволяет фиксировать не просто приход на объект, а реальное начало трудовой деятельности.

Ролевая модель для субподрядчиков

Система позволяет предоставить доступ руководителям подрядных организаций. Они самостоятельно заводят своих сотрудников, выдают QR-коды, удаляют уволившихся. Это перекладывает ответственность на субподрядчика и обеспечивает дополнительный контроль.

Интеграция с учетными системами

• Данные о приходах-уходах автоматически загружаются в 1С через модуль PROSTO:СКУД. Формируется табель учета рабочего времени, производится начисление заработной платы без ручного вмешательства.

Кейс дорожно-строительного холдинга
Крупная компания, специализирующаяся на строительстве автомобильных дорог, столкнулась с классическими проблемами отрасли. Объекты располагались в удаленных районах с нестабильным интернетом. В штате числилось значительно больше сотрудников, чем реально присутствовало на объектах.

После внедрения FaceReg результаты превзошли ожидания. Проблема "мертвых душ" была практически полностью решена. Компания получила возможность точно контролировать присутствие персонала на каждом объекте в режиме реального времени. Экономия на фонде оплаты труда составила существенную сумму, которая окупила внедрение системы за первые месяцы работы.

Особенно важным стало решение проблемы офлайн-работы. Планшеты загружались данными в головном офисе, отправлялись на объекты и работали автономно. По завершении смены информация выгружалась и интегрировалась в общую систему учета.

Производственные предприятия: Система позволит получить полную картину присутствия сотрудников не только в проходной, но и непосредственно на рабочих местах. Это даст возможность оптимизировать производственные процессы и исключить простои оборудования.

Строительные компании: Возможность контролировать всех субподрядчиков через единую систему может кардинально изменить подход к управлению проектами. Появится возможность заранее выявлять потенциальные задержки и принимать превентивные меры.

Добывающая отрасль: Вахтовые бригады станут подконтрольными в режиме реального времени. Система поможет исключить инциденты с "левыми" сотрудниками и упростит проведение расследований.

Агрохолдинги: Решится проблема контроля ранних смен. Руководители смогут получать оперативную информацию о выходе сотрудников на работу независимо от времени суток.

Количественные показатели эффективности

Основываясь на техническом потенциале системы, внедрение FaceReg может обеспечить:

• Сокращение "мертвых душ" на 95-98% (за счет QR-кодов с фотофиксацией);
• Исключение переработок и соблюдение трудового графика;
• Оперативное реагирование на инциденты (уведомления через 10 минут после пропуска отметки);
• Полную интеграцию с системами учета без дополнительной нагрузки на HR-службу;
• Потенциальную окупаемость системы за первые месяцы работы за счет оптимизации ФОТ.

Внедрение системы может встретить сопротивление со стороны персонала, особенно руководителей среднего звена, которые теряют возможности для злоупотреблений. Однако при поддержке административного ресурса эти проблемы решаются быстро.

Ключевой фактор успеха – демонстрация выгод не только для компании, но и для добросовестных сотрудников. Система защищает их от несправедливых обвинений и обеспечивает точный учет отработанного времени.

FaceReg – это комплексное решение для крупных производственных компаний, которое обеспечивает точный контроль персонала в любых условиях. Система адаптируется под специфику вашего бизнеса и интегрируется с существующими учетными системами.

Получите бесплатный демо-доступ на 7 дней и убедитесь в эффективности решения на практике. Наши специалисты проведут настройку системы под ваши задачи и обеспечат полное сопровождение процесса внедрения.

Свяжитесь с нами уже сегодня и сделайте первый шаг к полному контролю над учетом рабочего времени на всех ваших производственных объектах.